學風建設
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西安翻譯學院學生學籍管理規定

為了規范學籍管理行為,維護正常教育教學秩序,保障學生合法權益,提高教育教學質量和管理水平,特制定本規定。

第一章 入學與注冊

第一條 按國家統一招生規定錄取的新生入學時須持有《西安翻譯學院入學錄取通知書》和學院規定的有關材料,于規定期限內,到學院辦理入學手續。因故不能按期入學者,應寫信并附原單位或所在街道、鄉鎮政府證明,向學院招生辦公室請假,請假時間不得超過兩周。未請假或者請假逾期未歸者,除因不可抗拒因素等正當事由以外,視為自動放棄入學資格。

第二條 新生入學后,在三個月內按照國家招生規定對其進行復查。復查合格者予以注冊,取得學籍。復查不合格者,由學院根據情況予以處理,直至取消入學資格。

凡弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者,一經查實,學院立即取消其學籍,退回學生原所在地,情節惡劣的,報有關部門進行處理。

第三條 對在體檢復查中發現患有疾病的新生,經學院指定的二級甲等以上醫院(以下簡稱醫院)診斷不宜在校學習的,經本人申請,學院教務處批準,可以保留入學資格一年,并應及時辦理有關離校手續。

保留入學資格者不具有學籍,不享有在籍學生待遇。保留入學資格的學生,必須在下一學年開學一周內向學院申請入學,由學院指定的醫院診斷,達到入學體檢要求,經醫院復查合格后,重新辦理入學手續。復查不合格或逾期不辦理入學手續者,取消入學資格。

第四條每學期開學時,學生必須按時到校并按學院規定辦理注冊手續。不能如期注冊者,必須辦理暫緩注冊手續,未按學院規定繳納學費或者其它不符合注冊條件的不予注冊。

學生在規定日期內到學院財務處交納學費后,由班主任(輔導員)統一收齊本班學生交費發票和學生證,到教務處學籍管理科辦理注冊手續。

家庭經濟困難的學生可以申請貸款或其它形式資助,辦理有關手續后注冊。

各二級學院(部)應于注冊截止后一周內,將已注冊人數、遲到、未到人數(包括未到事由)及名單報教務處備案。

未經注冊的學生不得參加任何教學活動。

第二章學制與學習年限

第五條 本科基本學制四年。不論實際修完培養計劃規定的課程和各種教育教學環節的時間長短,學生畢業時,學制均為四年。在院學習年限,可在三到六年內浮動。

保留入學資格、休學均計入學習年限。

第三章考核與成績記載

第六條 學生必須參加學院人才培養方案規定的課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)的考核,課程的首次考核成績、學分及重考成績等均記入成績表,并歸入檔案。

第七條 學生每門課程的考核資格、畢業論文(設計)資格和畢業答辯資格的取得由所屬二級學院(部)和任課教師綜合審定。

第八條 考核分為考試和考查兩種方式。

考試一律以百分制評定成績,60分以上(含60分)為合格;考查均按四級分制(優秀、良好、及格、不及格)評定成績,及格以上成績為合格。

第九條 課程結束時由學院安排的考試為首次考試,獲得首次考試資格的學生必須按時參加。未經學院批準不按時參加考試者,考試成績記“零”分,記入不及格門次。課程考核不及格且未達學籍處理者,經注冊登記,允許重考不及格課程。每門不及格課程重考次數不超過2次,其中重考第1次為補考,一般安排在該門課程考試后學期的第3周左右進行。第2次重考為畢業清考,安排在畢業論文(設計)學期。一經重考注冊,應在規定時間參加學院組織的考試,如有缺考,該課程成績記“零”分并記一次重考次數。

第十條 考試時學生應嚴格遵守考場紀律,按時獨立完成答卷。如有違反考核紀律或考試作弊行為,該課程考核成績以“零”分記,并按《西安翻譯學院考試工作規范》、《西安翻譯學院學士學位授予實施細則》及《西安翻譯學院學生違紀處分條例》給予批評教育和相應的紀律處分。經教育表現好的學生,該課程可給予重考機會。

第十一條 學生因病或其他特殊原因不能參加課程考試時,必須在考前提供相關證明材料,并提出緩考書面申請,經所在二級學院(部)審查,報教務處批準后生效。因事一般不允許緩考。

第十二條對于人才培養方案中尚未修讀的課程,有一定基礎或已達到其教學要求的學生,可按學院規定程序申請免修。

第十三條下列情況之一者不允許免修:

(一)思想政治理論課、體育課、專業概論課程、實驗課和實踐教學環節不能申請免修。

(二)外校轉入我院學習的學生,嚴格按所在專業人才培養方案執行,不得以原來修過為由申請免修。

第十四條下列情況之一者,允許免修相關課程:

(一)申請免修課程,并通過免修考試且成績在80分以上獲得免修資格的。

(二)凡延長修學年限學生(包括留降級學生)所有已學習過課程,且成績達到70分以上者。

(三)延長修學年限學生(包括留降級學生)已學習過課程,且參加過該門課程補考,補考成績在80分以上者。

第十五條 申請免修課程的,按下列規定辦理:

(一)申請免修下學期課程的學生,應當于本學期期末考試周的前2周,向所在二級學院(部)上交《學生免修課程申請表》,經所在院(部)審查后,由所在院(部)負責填寫《免修學生報表》報教務處批準。經教務處批準同意免修的學生名單,由教務處以《課程免修通知單》的書面形式下發學生所在院(部)及任課教師所在教學單位。

(二)申請免修的學生,應當辦理免修考試注冊登記并參加免修考試??荚囃ㄟ^者獲得免修資格,并按實際分數記載成績,取得該門課程學分??荚囄赐ㄟ^者不能免修,并減少一次該課程的重考次數。

(三)每個學生每學期申請免修不得超過兩門課程。

(四)延長修學年限學生(包括留降級學生)所有已學習且符合免修條件的課程,學生應當在開學后第1周內向所在二級學院(部)上交該學期相關課程的《學生免修課程申請表》,各院(部)根據教務處下發的學籍處理文件和留降級學生成績情況進行審查,并負責填寫《免修學生報表》報教務處批準。經教務處批準同意方可免修。

(五)延長修學年限學生(包括留降級學生)免修課程的成績以原來考試成績記載。

(六)延長修學年限學生(包括留降級學生)每學期免修課程不受門數限制。

第十六條 學生不能按時參加人才培養方案規定的活動,應事先請假并獲得批準。未經批準而缺席者,以曠課論,情況嚴重者,給予紀律處分,處理辦法按照《西安翻譯學院學生違紀處分條例》執行。

無故或請假未獲批準不參加考試或考試不交卷者,視為曠考,登記成績時注明“曠考”,該課程考核成績以“零”分記,該門課程必須按規定重考。

第十七條 學生必須持考試證件參加學院組織的各種考試,并遵守考試紀律。

第十八條 體育課的成績評定按教育部、省教育廳及學院有關規定執行。

學生思想品德的考核、鑒定,按教育部、省教育廳及學院有關規定執行。

第四章轉專業與轉學

第十九條 學生一般應在本院完成就讀專業的學業。特殊情況下,如學生確有專長,轉學、轉專業更能發揮其專長或有特殊困難需要轉學、轉專業的,可提出轉學、轉專業申請。

學生具有下列情況之一者,準許轉學、轉專業:

(一)學生患有疾病或確有特殊困難,經學院指定單位檢查證明不能在本院或本專業學習,但尚能堅持在其它學院或其它專業學習者;

(二)留級或復學后原專業被撤銷或無招生;

(三)學生確有專長,轉學或轉專業后更能發揮特長者;

(四)參加國家和省級競賽并獲得一等獎以上者;

(五)學習成績優秀者(學年成績排名在本專業相應年級前5%的本科學生);

(六)學院根據市場需求情況的發展變化,經學生同意,必要時可適當調整學生所學專業;

(七)學院根據各專業實際情況,經學生同意,必要時可適當調整學生所學專業;

(八)學生確有某種特殊原因或非本人原因不能在原專業學習,但尚能在本院其它專業學習者.

第二十條 學生申請轉專業的,按下列規定辦理:

(一)學生轉專業,由本人申請,所在二級學院(部)審核批準,擬轉入二級學院(部)同意,教務處審批后執行。

(二)學生轉專業后須按轉入專業人才培養方案規定的要求,完成后續人才培養方案規定的課程及教育教學環節,方可畢業。

第二十一條 有下列情況之一者,不予轉專業、轉學:

(一)入學未滿一學年者;

(二)由招生時所在地的下一批次錄取學院轉入上一批次錄取學院的;

(三)招生時確定為定向、委托培養的;

(四)應予退學的;

(五)其它無正當理由的;

(六)因違紀受到學院處分的。

第二十二條 學生轉學,經兩校同意,由轉出學校報所在地省級教育行政部門確認轉學理由正當,可辦理轉學手續;跨省市轉學者由轉出地省級教育行政部門與轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入校所在地公安部門。

申請轉入本院的外地學生應符合西安市戶籍政策規定。在上報轉學材料時,必須出具學生簡明登記表和學生在校學習成績單,并經學院教務處審批、蓋章。因病轉學者還需提供學院指定的縣級以上醫院的診斷證明。

第二十三條 經批準轉專業的學生應按轉入專業當年學費標準交納學費及其它費用。

第五章休學與復學

第二十四條 學生有下列情況之一者,須休學離校:

(一)因病經指定醫院診斷,須停課治療,修養時間超過一學期總學時1/3(或六周)者;

(二)一學期因故請假時間超過一學期總學時1/3(或六周)者;

(三)因某種特殊原因,本人申請或學院認為必須休學者。

第二十五條 學生休學一般以學年為單位,經學院批準可持續休學,但不超過兩次,學期結束前開始者,該學期按休學計算。

第二十六條 學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學院保留其學籍至退役后一年。

第二十七條 學生休學按以下規定辦理:

(一)休學學生須辦理休學離校手續,學院保留其學籍。辦理休學學生持休學申請,經二級學院(部)主管領導同意(因病休學還須持縣級以上醫院證明)、教務處批準,并填寫《西安翻譯學院休學申請表》,以上手續完成后學院發給休學證明。

(二)休學申請獲得批準后,應在一周內辦完手續,離?;丶?,往返費用自理。

(三)因病休學的學生,病休期間醫療費用按學院有關規定執行。

(四)休學期間,休學學生的戶口等關系不遷出學院,不享受在校生的待遇,不得擅自回校上課及考試。學院不對學生休學期間發生的事故負責。

第二十八條 復學與持續休學手續按下列規定辦理:

(一)學生休學期滿,必須在學期開學初持有關證件,向學院提交復學申請或持續休學申請;經審查合格,二級學院(部)同意、教務處批準后辦理復學或持續休學手續;休學期未滿不得復學,休學期滿未辦理復學手續或超過規定年限者,均按自動退學處理。

(二)因病休學的學生,申請復學時必須向學院提交縣級以上醫院的病愈診斷證明,并經院醫院或指定醫院復查合格,方可復學。

(三)復學的學生根據休學具體情況編入原專業相應年級學習,并按復學后的年級和專業的收費標準繳納學雜費和住宿等費用。若原專業當年沒有招生,則可申請轉入相近專業繼續學習。

(四)對要求復學的學生,學院對其表現進行審核。休學期間如有嚴重違法違紀行為,取消其復學資格,予以退學。

(五)凡被取消學籍、退學或開除學籍的學生,不得申請復學。

第六章升級、留級與退學

第二十九條 升級:學生學完本專業本學年人才培養方案規定的全部課程,經考核成績合格,獲得規定的學分,且未達到留級條件的,準予升級。

第三十條 學業警告:每學期期末考核后,當每學期有兩門課程不及格或該學年累計有四門課程不及格者,對其進行學業警告,學業警告由各二級學院(部)向學生及學生家長以書面形式發出。

第三十一條 留級:每學年第二學期期末考核后,本科學生每學年累計有五門課程不及格者,給予留級處理。

第三十二條 申請留級的手續按下列規定辦理:

(一)申請留級的學生應在每學期開學初前兩周向所在二級學院(部)提出留級申請,經二級學院(部)審核同意,報教務處批準后,進入下一級學習。

(二)申請留級學生的課程免修按第十五條處理。

第三十三條 退學:下列情況之一者,給予退學處理:

(一)學期考核,當學期有四門及以上課程不及格者,給予退學處理。

(二)學年考核,累計有七門及以上課程不及格者,給予退學處理。

(三)自入學以來,累計十門課程不及格者,給予退學處理。

(四)學生連續兩次構成留級者,給予退學處理。

(五)在校學習年限超過最高年限者,給予退學處理。

(六)未經請假,連續兩周未參加學院規定的教學活動者,給予退學處理。

(七)休學期滿不辦理復學手續者或復查不合格不批準繼續休學者,給予退學處理。

(八)學期請假累計超過總學時的三分之一者,給予退學處理。

(九)本人自愿退學者,準予退學。

(十)經學院指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習者,給予退學處理。

(十一)超過學院規定期限未注冊而又無正當理由者,給予退學處理。

(十二)因其它原因,不能繼續在校學習者,給予退學處理。

第三十四條退學手續及相關問題按下列規定辦理:

(一)自愿申請退學的學生,由所在二級學院(部)審核,報教務處批準后,由學籍科辦理相關退學手續。

(二)對其它學生的退學處理,按相關規定辦理。

(三)對退學的學生,學院出具退學決定書并送交本人,同時報學院所在地省級教育行政部門備案。

(四)退學的學生,應自學院批準之日起一周內辦理退學手續離校,檔案、戶口等退回原戶口所在地。

(五)退學學生發給退學證明,并根據學習年限及成績發給肄業證(學滿一年),不符合發肄業證條件者發給學習證明。

第三十五條 在本節條款中累計不及格課程門數時,按下列規定計算:

(一)學生所修必修課程、選修課程等根據本專業人才培養方案確定。

(二)同一門課程,分不同學期上完的,每學期均按一門課程計算。

(三)教學實習、生產實習、時間大于一周的課程設計等實踐教學環節,均按一門課程計算。

(四)畢業論文(設計)按一門課程計算。

第三十六條 學生對退學處理有異議的,可在接到學院處理決定之日起5個工作日內,向學院申訴委員會提出書面申訴。

第三十七條 學生因各種原因延長學習年限,在校期間應按規定繳納學費和其它費用。

第七章畢業、結業與肄業

第三十八條 取得學籍的學生,在規定年限內,修完本專業人才培養方案規定的全部教學環節,德、智、體達到畢業標準者,準予畢業,由學院發給畢業證書。

第三十九條 取得學籍的學生,在規定的學習年限內修完人才培養方案規定的全部教學環節,未達到畢業要求者,準予結業,由學院發給結業證書。

第四十條 關于結業生申請換發畢業證書的規定

(一)因少數課程成績考核不及格或畢業論文(設計)及答辯未達到畢業標準的學生,按結業處理、發給結業證書者,在結業后1年內可向學院申請參加由學院安排的重修考試或重作畢業論文(設計),考核合格后換發畢業證書。

(二)實習不及格者,如果結業后從事與實習內容相近的工作,可由工作單位開具鑒定證明(單位負責人簽字后加蓋公章),經學生所在二級學院(部)審查合格、報教務處批準后,可換發畢業證書。

(三)結業證書換發的畢業證書中畢業時間,按換發證日期填寫。

(四)結業后一年內不重修(重作)或重修(重作)不及格者,以后不再允許重修(重作)。

第四十一條 對獲得畢業證書且符合《西安翻譯學院學士學位授予實施細則》規定的學士學位授予條件者,可授予學位證書。

第四十二條 對學滿1學年以上退學的學生,由學院發給肄業證書。

第四十三條 學院嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,填寫、頒發學歷證書、學位證書。

學生應當按入學時確定的學習類型和學習形式獲得學歷證書、學位證書。

第四十四條 學院執行高等教育學歷證書電子注冊管理制度,每年將頒發的畢(結)業證書信息報陜西省教育廳注冊,并由陜西省教育廳報教育部審核、備案。

第四十五條 對違反國家招生規定入學者,不發學歷證書、學位證書。對已發的學歷證書、學位證書由學院追回,并報陜西省教育廳宣布無效。

第四十六條 畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或損壞,經本人申請,由學院核實后出具相應的證明。證明書與原證書具有同等效力。

第八章

第四十七條 本細則解釋權歸西安翻譯學院教務處,自發布之日起執行。

2008年4月3日

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